Opdateret

Listen over bestyrelsesmedlemmer og kontaktpersoner er blevet opdateret. se listen her.

Link til oversigt

Referat fra bestyrelsesmøde d. 5. april 2016

Tilstede

• Lis
• Ole
• Eva
• Ken
• Jakob
• Trine

YouSee

Der er kommet tilbud på at beboerne fremover kan leje en tv-boks for 30 Kr. om måneden, hvis Foreningen forlænger aftalen om driftsforsyning med 24 mdr. Bestyrelsen besluttede at forlænge aftalen, og de enkelte andelshavere kan derfor kontakte Yousee direkte hvis de ønsker tilbuddet på boksen.

 

Klage over skiftende vand temperaturer

Der er indgivet en klage over at vandtemperaturen er skiftende.

Bestyrelsen har tidligere fået oplyst af VVS at varmecentralen generelt er højt belastet. Foreningen deler varmecentral med T2 og Netto, hvorfor en afklaring af problemet skal løses i fællesskab med dem.

 

Målere

Alle målere er nu skiftet og aflæses korrekt når de aflæses direkte. der mangler at blive testet om alle målere kan fjern aflæses.

 

IT og TDC

Vores Internet aftale med TDC løber til 2017.

Da omkostningerne til abonnementet ikke bliver dækket af betalingerne, har bestyrelsen vedtaget at Internet bidraget hæves til 60 Kr. månedligt. pr. 1. juni.

 

Ventilation & udsugning

Det er besluttet at få renset ventilationen, og tegnet en serviaftale på anlægget.

 

Materialer fra Advokat

Der afventes udtalelse fra advokaten.

 

Klage over elektrisk port

Problemet er undersøgt og der kan ikke findes fejl. hvis problemet kommer igen kontakter Tom de relevante leverandører.

 

Gårdlauget

Bestyrelsen skal vælge en repræsentant til gårdlaugets bestyrelse for vores Andelsforening. Andelshavere der er interesseret i at stille op bedes kontakte bestyrelsen. Der er generalforsamling i gårdlauget den 26. april.

 

Generalforsamling

Der er ikke modtaget forslag fra beboerne.

 

Evt.

Der er trappesten, der skal skiftes. Det ligger indenfor gårdlauget. Lis kontakter formanden for gårdlauget for at det bliver ordnet.

 

Referat fra bestyrelsesmøde d. 3. maj 2016

Til stede:  

Kristina, Ole, Ken, Thomas, Rikke (referent)

Kort gennemgang af økonomi og drift

Regnskabet er som forventet.

Evaluering af indsigelse af tilbygning

Vi kan konstatere, at indsigelsen har medført et afslag, men at dette selvfølgelig kan følges op af en klage eller en ansøgning om ændring i lokalplanen. Bestyrelsen vil sørge for løbende at holde øje med sagen.

 

Rensning af udsugning

Rensningen gennemføres i maj over tre dage. Der vil blive informeret og varslet herom ca. to uger inden. Rensningen kræver adgang til alle lejligheder og det vil derfor blive arrangeret at man kan aflevere sine nøgler til et bestyrelsesmedlem, hvis man ikke kan være hjemme.

 

Afklaring af aftaler mellem T1 og T2.

Vores administrator er pt. ved at afslutte sin undersøgelse vedrørende ejerforhold omkring fælleslokale og p-kælder og mangler kun nogle enkelte oplysninger. Kristina, Ken og Ole vil snarest tage et møde med administrator omkring de sidste afklaringer og det videre forløb med henblik på at få aftalt en fremtidig løsning.

 

Opgaver og aktiviteter i næste bestyrelsesår

Følgende opgaver og aktiviteter er foreløbig på programmet for det kommende år:

• IT
• Udskiftning af pærer – skal uddelegeres til ansvarlige pr. opgang
• Opdatering af listen over opgaver i bestyrelsen
• Velkomstfolder til nye andelshavere
• Vurderingsmand og godkendelse af forbedringer i lejligheder: Det skal afklares med administrator, hvordan vi forholder os til dette spørgsmål fremadrettet.

Indstilling til Gårdlaug

Tim og Ole stiller op. Benedicte vil også gerne biddrage. Ole og Benedicte er med i bestyrelsen og Tim er suppleant. Der er referat på vej fra generalforsamlingen.

 

Evt.

• Airbnb: Der er mistanke om, at der fortsat udlejes lejligheder gennem airbnb. Vi har tidligere afklaret, at lejligheder ikke må fremlejes på denne måde. I det aktuelle tilfælde, vil vi tage kontakt til administrator, som kan håndtere sagen overfor pågældende andelshaver.
• Varmecentral: Vi kigger på muligheden for at få lavet en fast serviceaftale i samarbejde med T2.

  

Referat fra bestyrelsesmøde d. 1. marts 2016

Til stede:  

Lis, Ole, Ken, Trine, Tom, Michael, Rikke (referent)

Forsikringssag
Der er opstået lugtgener i en lejlighed i nr. 14. Der er foretaget måling af lugten og det er udelukket at der kan være tale om rotter. Sandsynligvis skyldes det at ventilatoren på badeværelset suger for kraftigt og dermed ”trækker lugt fra rørene”. Lis og Michael vil tage fat i det VVS-firma der har lavet ventilationen i vores ejendom, så de kan gennemgå udsugningen i bad og køkkener.

Ejerforhold ml. T1 og T2

Vores administrator arbejder fortsat på denne sag.

Fastnettelefon i elevatorer samt IT

• Sagen vedr. abonnement for telefon i vores elevatorer er nu undersøgt til bunds og dokumenteret. Vedr. OTIS’s tilbud om fastnettelefoni, så er besparelsen så minimal at bestyrelsen besluttede at fortsætte med abonnement ved TDC.
• I forhold til IT, så undersøger T2 sagen med bistand fra os (T1).

Regning fra NJORD
Bestyrelsen har modtaget en regning fra NJORD pga. ulovlig streaming fra en IP-adresse i foreningen. Bestyrelsen har besluttet ikke at betale regningen, da det ikke kan påvises hvem der har foretaget streamingen. Ken skriver tilbage til NJORD, at vi er en andelsforening og at de må henvende sig direkte til den der har streamet.

Målere
Alle målere er nu ok og kan fjernaflæses.

Gårdlauget
Mikkel, som var vores medlem i gårdlauget, er flyttet fra foreningen, så vi har pt. ikke en repræsentant i gårdlauget. Ole vil stille op til næste valg, som er d. 26/4.

Eventuelt

• Pladen der er sat op på fodpanelet i forbindelse med handicapservice på døren i nr. 7. vil blive fjernet.
• Den elektriske portåbner ud til hjørnet Amerikavej/Trøjborggade skal laves (en fase skal udskiftes), da den bruger for meget strøm.